Política de privacidad

Política de privacidad

¿Quiénes somos y qué hacemos?

Somos XS News B.V., actuando bajo el nombre de Easyusenet. Puede encontrar nuestra información de contacto al final de esta Política de privacidad. XS News es un proveedor de acceso a Usenet. Proporcionamos a nuestros usuarios acceso a Usenet por medio de una suscripción (los Servicios). En nuestro sitio web, puede encontrar más información sobre nosotros y nuestros Servicios: www.easyusenet.nl (el Sitio web). Esta política de privacidad se aplica al uso de nuestro sitio web y nuestros servicios.

En esta Política de privacidad, explicamos qué datos personales recopilamos a través de nuestro sitio web y nuestros servicios. También explicamos para qué fines utilizamos los datos personales, cómo los protegemos y durante cuánto tiempo los almacenamos.

Privacidad y legislación aplicable

Nos preocupamos por su privacidad. Cumplimos con el nuevo Reglamento general de protección de datos ("RGPD"), que reemplazó las diversas leyes de privacidad en los Estados miembros europeos a partir del 25 de mayo de 2018. Esta legislación se denominará en lo sucesivo como "Legislación aplicable".

Datos personales

En esta Política de privacidad, por “Datos personales" se entiende toda la información mediante la cual usted puede ser, directa o indirectamente, identificado. Esta definición está de acuerdo con la legislación pertinente. Tenga en cuenta que es una definición amplia: incluso las direcciones IP dinámicas se consideran datos personales en determinadas circunstancias.

¿Qué datos personales recopilamos y para qué fines los utilizamos?

Podemos recopilar diversos tipos de datos personales sobre usted cuando utiliza nuestro Sitio web y/o Servicios:

Datos (personales) Fin(es)
Nombre y Apellidos Utilizamos estos datos para contactarlo en nuestra correspondencia e ingresarlo en nuestros registros contables de la manera correcta.
Dirección de correo electrónico Usamos su dirección de correo electrónico para crear una cuenta para usted y para poder contactarle. También usamos su dirección de correo electrónico para enviarle boletines y marketing directo, a menos que se oponga a ello. No enviamos boletines ni marketing directo a los usuarios que tienen una suscripción de prueba gratuita, a menos que tengamos permiso para hacerlo.
Número de teléfono Utilizamos su número de teléfono para contactarlo, si ha solicitado que le devolvamos la llamada.
Datos de dirección: calle y número, código postal, ciudad y país Utilizamos esta información para nuestros registros contables y en nombre de las declaraciones de IVA europeas.
Datos de inicio de sesión: nombre de usuario y contraseña Utilizamos estos datos para garantizar que los usuarios puedan iniciar sesión con su cuenta.
Dirección IP Utilizamos esta información para identificar violaciones del acuerdo con el usuario.

¿Por qué podemos procesar sus datos personales?

Existen varios fundamentos legales dentro de la legislación aplicable por los cuales se nos permite o exige que procesemos sus datos personales:

  • Cumplimiento del acuerdo: algunos datos son necesarios para proporcionarle nuestros Servicios como usuario, como su nombre, datos de inicio de sesión y datos de pago.

  • Obligación legal: estamos obligados a almacenar varios datos en nuestros registros para las Autoridades Tributarias, como los datos de facturación y su país de residencia.

  • Interés legítimo: para otros datos tenemos un interés legítimo para el procesamiento, como el registro de las actividades de los usuarios para identificar el uso ilegal de la cuenta.

  • Permiso: para enviar boletines y marketing directo por correo electrónico a usuarios que no tienen una suscripción de pago, solicitamos permiso. Este permiso también se puede retirar fácilmente a través del enlace de baja que aparece en cada boletín.

¿Cuánto tiempo conservamos los datos personales?

Conservamos los datos personales mientras los necesitemos para los fines mencionados anteriormente:

  • Datos personales en nuestros registros contables para las autoridades fiscales que almacenamos durante 7 años;

  • Todos los datos personales que utilizamos en el contexto de su cuenta que almacenamos siempre y cuando tenga una cuenta con nosotros y luego por un período de hasta 2 años.

  • Cualquier otro dato que eliminaremos tan pronto como ya no sea necesario para los fines para los que los recopilamos.

¿Compartimos sus datos personales con otros?

Utilizamos "Procesadores" para ayudarnos en nuestros Servicios. En este contexto, estos Procesadores reciben datos personales de nosotros que procesan mediante nuestro pedido. Utilizamos procesadores, por ejemplo, para almacenar los datos de inicio de sesión y procesar los pagos de nuestros usuarios.

Los Procesadores que utilizamos para el procesamiento de los datos personales son:

Procesador Fin Ubicación Explicación
Abavia

Hosting y bases de datos

Acceso a Usenet

San Marino Se establece fuera de la Unión Europea. Los servicios de Abavia son necesarios para llevar a cabo el acuerdo para que podamos proporcionar a nuestros usuarios acceso a los grupos de noticias
Dislo Shop (parte de IXOLIT) CRM / sistema de gestión de suscripciones EU (Austria) Está establecida en la UE y, por lo tanto, debe cumplir con la legislación aplicable.
Mailchimp Marketing por email EE. UU. Incluido en la Lista de protección de privacidad.
Mollie Procesamiento de pagos EU (NL) Está establecida en la UE y, por lo tanto, debe cumplir con la legislación aplicable.
Multisafepay Procesamiento de pagos EU (NL) Está establecida en la UE y, por lo tanto, debe cumplir con la legislación aplicable.

Estos procesadores están obligados a seguir nuestras instrucciones estrictamente. Por lo tanto, no utilizarán los datos personales para sus propios fines. Verificaremos que todos nuestros procesadores cumplan con la legislación aplicable.

Aparte de lo anterior, no compartiremos sus datos personales con terceros, a menos que la ley nos lo exija.

Exportación de datos personales fuera de la Unión Europea

Podemos transferir datos personales a terceros fuera de la UE, si uno de nuestros procesadores está establecido fuera de la UE. La transferencia de datos fuera de la UE siempre se realizará de conformidad con la legislación pertinente (capítulo 5 del RGPD).

¿Cómo protegemos los datos personales?

Protegemos todos los datos personales que procesamos contra el acceso, el cambio, la divulgación, el uso y la destrucción no autorizados e ilegales. Por ejemplo, tomamos las siguientes medidas técnicas y organizativas para proteger los datos personales:

  • Seguridad de nuestras conexiones de red a través de Secure Socket Layer (SSL) y Transport Layer Security (TLS)

  • Cifrado de contraseñas

  • Cortafuegos

  • Conexión segura VPN

Sitios web de terceros

Puede encontrar (hiper) enlaces en nuestro sitio web que redirigen a los sitios web de socios, proveedores, anunciantes, patrocinadores, licenciantes u otros terceros. No tenemos control sobre el contenido o los enlaces que aparecen en estos sitios web y no somos responsables de las prácticas de los sitios web vinculados hacia o desde nuestro sitio web. Además, estos sitios web, incluidos sus contenidos y enlaces, pueden cambiar constantemente. Estos sitios web pueden tener sus propias políticas de privacidad, términos de usuario y política de clientes. La navegación y la interacción en cualquier otro sitio web, incluidos los sitios web que están vinculados a nuestro sitio web, están sujetas a los términos y condiciones y la política de dicho sitio web.

Cookies

Utilizamos cookies en el sitio web. Una cookie es un archivo de texto pequeño y sencillo que se puede almacenar en su ordenador cuando visita el sitio web. Este archivo de texto identifica su navegador y/u ordenador. Cuando vuelve a visitar nuestro sitio web, la cookie garantiza, por ejemplo, que nuestro sitio web reconozca su navegador u ordenador.

Utilizamos los siguientes tipos de cookies:

Cookies funcionales: las cookies funcionales son esenciales para el funcionamiento de nuestro sitio web. Le permiten navegar por nuestro sitio web y utilizar las funciones incorporadas en él.

Cookies analíticas o estadísticas: las cookies analíticas se utilizan para verificar la calidad y la eficacia del sitio web. Por ejemplo, podemos ver cuántos usuarios visitan el sitio web y qué páginas visitan. Utilizamos esta información para mejorar nuestro sitio web y nuestros servicios.

Si no desea que se envíen cookies a su ordenador, puede cambiarlo en la configuración de cookies de su navegador. Tenga en cuenta que algunas de las funciones o servicios de nuestro sitio web pueden no funcionar, o no tan bien, sin cookies.

Modificaciones a esta Política de Privacidad

Nuestro objetivo es mejorar constantemente nuestro sitio web y nuestros servicios. Es por eso que de vez en cuando podemos actualizar esta política de privacidad. Si cambiamos nuestra Política de privacidad de manera significativa, lo indicaremos en nuestro sitio web junto con la Política de privacidad revisada.

Sus derechos y nuestros datos de contacto

Según lo establecido en la legislación pertinente, usted tiene derecho a:

  • Solicitarnos acceso y/o copia de los datos personales que procesamos de usted, incluida la ubicación donde se procesan sus datos, quién recibe sus datos personales, cuánto tiempo conservamos sus datos y con qué fines procesamos los datos. También podemos enviar dicha copia a otro controlador de datos a su solicitud;

  • Pedirnos que rectifiquemos, revisemos o eliminemos sus datos personales de nuestros sistemas;

  • Objetar el tratamiento de sus datos personales;

  • Presentar una queja ante la Autoridad de Protección de Datos de Holanda, si cree que procesamos sus datos personales ilegalmente.

Si tiene alguna pregunta, comentario o inquietud con respecto a la manera en que manejamos sus datos personales, comuníquese con nosotros a través de los siguientes datos de contacto:

XS NOTICIAS B.V.,

actuando bajo el nombre de Easyusenet

Nueva Yorkstraat 10-16

1175RD Lijnden

Países Bajos

N. º de la Cámara de Comercio e Industria: 08145640

Número de IVA: NL8158.36.946.B01

Teléfono: +31 20 820 29 41

Email: [email protected]