Datenschutzrichtlinie

Wer sind wir und was machen wir?

Wir sind XS News B.V. und sind unter dem Namen Easyusenet aktiv. Sie finden unsere Kontaktdaten unten in dieser Datenschutzrichtlinie. XS News ist ein Usenet-Dienstanbieter (Usenet Access Provider). Wir bieten unseren Benutzern den Zugang zum Usenet auf der Grundlage eines Abonnements (die Dienste). Auf unserer Website finden Sie weitere Informationen über uns und unsere Dienste: www.easyusenet.nl (die Website). Diese Datenschutzerklärung gilt für die Nutzung unserer Website und unserer Dienste.

In dieser Datenschutzerklärung erläutern wir, welche personenbezogenen Daten wir über unsere Website und unsere Dienste erfassen. Wir erläutern auch, für welche Zwecke wir personenbezogene Daten verwenden, wie wir sie schützen und wie lange wir sie speichern.

Datenschutz und Relevante Gesetzgebung

Ihre Privatsphäre ist uns wichtig. Wir halten uns an die neue Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), die die verschiedenen Datenschutzgesetze in den europäischen Mitgliedstaaten zum 25. Mai 2018 ersetzt hat. Diese Gesetzgebung wird im Folgenden als „Relevante Gesetzgebung“ bezeichnet.

Personenbezogene Daten

In dieser Datenschutzrichtlinie werden unter den „personenbezogenen Daten“ alle Informationen verstanden, anhand derer Sie direkt oder indirekt identifiziert werden können. Diese Definition entspricht der Relevanten Gesetzgebung. Beachten Sie, dass es sich um eine weit gefasste Definition handelt: sogar dynamische IP-Adressen gelten unter bestimmten Umständen als personenbezogene Daten.

Welche personenbezogenen Daten erheben wir und für welche Zwecke verwenden wir sie?

Wir können verschiedene Arten von personenbezogenen Daten von Ihnen erheben, wenn Sie unsere Website und/oder Dienste nutzen:

(Personenbezogene) Daten	Zweck(e)
Vorname und Nachname	Wir verwenden diese Daten, um Sie in unserer Korrespondenz anzusprechen und Sie auf die richtige Weise in unsere Buchhaltung einzutragen.
E-Mail-Adresse	Wir verwenden Ihre E-Mail-Adresse, um ein Konto für Sie zu erstellen und Sie kontaktieren zu können. Wir verwenden Ihre E-Mail-Adresse auch, um Ihnen Newsletter und Direktmarketing zuzusenden, sofern Sie das nicht ablehnen. Wir senden keine Newsletter und kein Direktmarketing an Benutzer mit einem kostenlosen Testabonnement, es sei denn, wir haben die Erlaubnis dazu.
Telefonnummer	Wir verwenden Ihre Telefonnummer, um Sie zu kontaktieren, wenn Sie eine Rückrufanfrage bei uns hinterlassen haben.
Adressdaten: Straße und Hausnummer, Postleitzahl, Ort und Land	Wir verwenden diese Informationen für unsere Buchhaltung und im Rahmen der europäischen Umsatzsteuerdeklarationen.
Anmeldedaten: Benutzername und Passwort	Wir verwenden diese Daten, um sicherzustellen, dass sich Benutzer bei deren Konto anmelden können.
IP-Adresse	Wir verwenden diese Informationen, um Verstöße gegen die Vereinbarung mit dem Benutzer zu identifizieren.

Warum dürfen wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten?

Es gibt verschiedene rechtliche Gründe innerhalb der Relevanten Gesetzgebung, auf deren Grundlage wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten dürfen oder müssen:

• Vertragserfüllung: einige Daten, wie Ihr Name, Zugangsdaten und Zahlungsdaten, sind erforderlich, um Ihnen als Nutzer unsere Dienste zur Verfügung zu stellen.

• Gesetzliche Verpflichtung: Wir sind verpflichtet, in unseren Unterlagen für Steuerbehörden mehrere Daten zu speichern, wie beispielsweise Rechnungsdaten und Ihr Wohnsitzland.

• Berechtigtes Interesse: Bei anderen Daten haben wir ein berechtigtes Interesse an der Verarbeitung, beispielsweise an der Protokollierung von Benutzeraktivitäten, um eine rechtswidrige Nutzung des Kontos festzustellen.

• Erlaubnis: Für das Versenden von Newslettern und Direktmarketing per E-Mail an Benutzer, die kein kostenpflichtiges Abonnement haben, bitten wir um Erlaubnis. Diese Erlaubnis kann auch einfach über den Abmeldelink in jedem Newsletter widerrufen werden.

Wie lange speichern wir die personenbezogenen Daten?

Wir speichern die personenbezogenen Daten so lange, wie wir sie für die oben genannten Zwecke benötigen:

• Personenbezogene Daten in unseren Buchhaltungsunterlagen für Steuerbehörden speichern wir 7 Jahre lang;

• Alle personenbezogenen Daten, die wir im Rahmen Ihres Kontos nutzen, speichern wir solange, wie Sie ein Konto bei uns haben und danach für einen Zeitraum von bis zu 2 Jahren;

• Alle anderen Daten löschen wir, sobald sie für die Zwecke, für die wir sie erheben, nicht mehr benötigt werden.

Teilen wir Ihre personenbezogenen Daten mit Dritten?

Wir greifen auf „Verarbeiter“ zurück, um uns bei unseren Dienstleistungen zu unterstützen. In diesem Zusammenhang erhalten diese Verarbeiter von uns personenbezogene Daten, die sie auf unsere Weisung hin verarbeiten. Wir verwenden Verarbeiter zum Beispiel, um die Anmeldedaten zu speichern und die Zahlungen unserer Benutzer zu verarbeiten.

Die Verarbeiter, die wir für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten verwenden, sind:

Verarbeiter	Zweck	Standort	Erläuterung
Abavia	Hosting und Datenbank Usenet-Zugang	San Marino	Hat seinen Sitz außerhalb der Europäischen Union. Die Dienste von Abavia sind erforderlich, um die Vereinbarung zu erfüllen, unseren Benutzern Zugriff auf die Newsgroups zu gewähren.
Google LLC	Marketing	VS-EU	Angeführt in der Privacy Shield List.
Mailchimp	E-Mail-Marketing	US	In der Privacy-Shield-Liste enthalten.
Mollie	Zahlungsabwicklung	EU (NL)	Ist in der EU niedergelassen und muss daher die relevante Gesetzgebung einhalten.
Multisafepay	Zahlungsabwicklung	EU (NL)	Ist in der EU niedergelassen und muss daher die relevante Gesetzgebung einhalten.
Friendlyduck	Affiliate Network	San Marino	Mit Sitz außerhalb der Europäischen Unionund wird für die Verarbeitung der Partner verwendet.

Diese Verarbeiter müssen unsere Anweisungen genau befolgen. Sie verwenden die personenbezogenen Daten daher nicht für ihre eigenen Zwecke. Wir werden überprüfen, ob alle unsere Verarbeiter der Relevanten Gesetzgebung entsprechen.

Abgesehen davon geben wir Ihre personenbezogenen Daten nicht an Dritte weiter - es sei denn, das Gesetz schreibt dies vor.

Export personenbezogener Daten außerhalb der Europäischen Union

Wir können personenbezogene Daten an Parteien außerhalb der EU übermitteln, wenn einer unserer Verarbeiter außerhalb der EU ansässig ist. Die Übermittlung von Daten außerhalb der EU erfolgt stets in Übereinstimmung mit der Relevanten Gesetzgebung (Kapitel 5 der DSGVO).

Wie schützen wir personenbezogene Daten?

Wir schützen alle von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten vor unbefugtem und rechtswidrigem Zugriff, Veränderung, Weitergabe, Nutzung und Zerstörung. Beispielsweise ergreifen wir folgende technische und organisatorische Maßnahmen, um die personenbezogenen Daten zu schützen:

• Sicherheit unserer Netzwerkverbindungen durch Secure Socket Layer (SSL) und Transport Layer Security (TLS)

• Verschlüsselung von Passwörtern

• Firewalls

• VPN-gesicherte Verbindung

Websites von Drittanbietern

Auf unserer Website finden Sie (Hyper-)Links, die auf Websites von Partnern, Lieferanten, Werbetreibenden, Sponsoren, Lizenzgebern oder anderen Dritten verweisen. Wir haben keine Kontrolle über den Inhalt oder die Links, die auf diesen Websites erscheinen, und wir sind nicht verantwortlich für die Praktiken von Websites, die mit unserer oder über unsere Website verlinkt sind. Darüber hinaus können sich diese Websites einschließlich ihrer Inhalte und Links ständig ändern. Diese Websites haben möglicherweise ihre eigenen Datenschutzrichtlinien, Nutzungsbedingungen und Kundenrichtlinien. Das Surfen und die Interaktion auf anderen Websites, einschließlich Websites, die mit unserer oder über unsere Website verlinkt sind, unterliegen den Bedingungen und Richtlinien einer solchen Website.

Cookies

Wir verwenden Cookies auf der Website. Ein Cookie ist eine einfache kleine Textdatei, die beim Besuch der Website auf Ihrem Computer gespeichert werden kann. Diese Textdatei identifiziert Ihren Browser und/oder Computer. Wenn Sie unsere Website erneut besuchen, stellt das Cookie beispielsweise sicher, dass unsere Website Ihren Browser oder Computer erkennt.

Wir verwenden die folgenden Arten von Cookies:

Funktionale Cookies: Funktionale Cookies sind für den Betrieb unserer Website von wesentlicher Bedeutung. Sie ermöglichen es Ihnen, durch unsere Website zu navigieren und die darin enthaltenen Funktionen zu nutzen.

Analytische oder statistische Cookies: Analytische Cookies werden verwendet, um die Qualität und Wirksamkeit der Website zu überprüfen. Beispielsweise können wir sehen, wie viele Benutzer die Website besuchen und welche Seiten besucht werden. Wir verwenden diese Informationen, um unsere Website und Dienste zu verbessern.

Wenn Sie nicht möchten, dass Cookies an Ihren Computer gesendet werden, können Sie dies in den Cookie-Einstellungen Ihres Browsers ändern. Bitte beachten Sie, dass einige Funktionen oder Dienste unserer Website ohne Cookies möglicherweise nicht oder nicht so gut funktionieren.

Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir sind bestrebt, unsere Website und Dienste ständig zu verbessern. Aus diesem Grund können wir diese Datenschutzrichtlinie von Zeit zu Zeit aktualisieren. Wenn wir unsere Datenschutzrichtlinie erheblich ändern, werden wir dies auf unserer Website zusammen mit der überarbeiteten Datenschutzrichtlinie angeben.

Ihre Rechte und unsere Kontaktdaten

Wie in der Relevanten Gesetzgebung festgelegt, haben Sie das Recht:

• uns um Zugang zu und/oder Kopie der von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu bitten, einschließlich des Ortes, an dem Ihre Daten verarbeitet werden, wer Ihre personenbezogenen Daten erhält, wie lange wir Ihre Daten speichern und zu welchem Zweck wir die Daten verarbeiten. Auf Ihren Wunsch können wir eine solche Kopie auch an einen anderen für die Datenverarbeitung Verantwortlichen übermitteln;

• uns aufzufordern, Ihre personenbezogenen Daten zu korrigieren, zu überprüfen oder von unseren Systemen zu entfernen;

• der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen;

• eine Beschwerde bei der niederländischen Datenschutzbehörde einzureichen, wenn Sie der Ansicht sind, dass wir Ihre personenbezogenen Daten rechtswidrig verarbeiten.

Wenn Sie irgendwelche Fragen, Anmerkungen oder Bedenken bezüglich des Umgangs mit Ihren personenbezogenen Daten haben, kontaktieren Sie uns bitte über die folgenden Kontaktdaten:

XS NEWS B.V.,

Handelsname Easyusenet

New Yorkstraat 10-16
1175RD Lijnden
Niederlande

Handelsregisternummer: 08145640

USt-ID: NL8158.36.946.B01

Telefon: +31 20 820 29 41

E-Mail: [email protected]