Nous sommes XS News B.V., agissant sous le nom Easyusenet. Vous trouverez nos coordonnées au bas de la présente politique de confidentialité. XS News est un fournisseur d'accès Usenet. Nous fournissons à nos utilisateurs un accès à Usenet sur la base d'un abonnement (les Services). Sur notre site web, vous trouverez de plus amples informations sur nous et nos services : www.easyusenet.nl (le Site web). La présente politique de confidentialité s'applique à l'utilisation de notre site web et de nos services. Dans la présente Politique de confidentialité, nous expliquons quelles sont les données à caractère personnel que nous collectons par le biais de notre site web et de nos services. Nous expliquons également à quelles fins nous utilisons les données à caractère personnel, comment nous les sécurisons et combien de temps nous les conservons.
Nous nous soucions de votre vie privée. Nous nous conformons au nouveau règlement général sur la protection des données ("GDPR"), qui a remplacé les différentes lois sur la protection de la vie privée dans les États membres européens à compter du 25 mai 2018. Cette législation sera désignée ci-après comme la "Législation pertinente".
Dans la présente politique de confidentialité, la notion de "données personnelles" est entendue comme l'ensemble des informations par lesquelles vous pouvez être, directement ou indirectement, identifié. Cette définition est conforme à la législation applicable. Sachez qu'il s'agit d'une définition large : même les adresses IP dynamiques sont considérées comme des données à caractère personnel dans certaines circonstances.
La définition est conforme à la législation applicable.
Nous pouvons collecter différents types de données à caractère personnel vous concernant lorsque vous utilisez notre site web et/ou nos services :
Les données à caractère personnel que nous collectons et les raisons pour lesquelles nous les utilisons sont les suivantes.
| Données (personnelles) | Finalité(s) |
|---|---|
| Nom et prénom | Nous utilisons ces données pour vous contacter dans notre correspondance et pour vous inscrire dans notre comptabilité de la bonne manière. |
| Adresse électronique | Nous utilisons votre adresse e-mail pour créer un compte pour vous et pour pouvoir vous contacter. Nous utilisons également votre adresse électronique pour vous envoyer des bulletins d'information et du marketing direct, sauf si vous vous y opposez. Nous n'envoyons pas de bulletins d'information ni de messages de marketing direct aux utilisateurs ayant souscrit à un essai gratuit, sauf si nous en avons reçu l'autorisation. |
| Numéro de téléphone | Nous utilisons votre numéro de téléphone pour vous contacter, si vous nous avez laissé une demande de rappel. |
| Données d'adresse : rue et numéro, code postal, ville et pays | Nous utilisons ces informations pour notre comptabilité et pour les déclarations européennes de TVA. |
| Données de connexion : nom d'utilisateur et mot de passe | Nous utilisons ces données pour nous assurer que les utilisateurs peuvent se connecter avec leur compte. |
| Adresse IP | Nous utilisons ces informations pour identifier les violations de l'accord avec l'utilisateur. |
Il existe plusieurs fondements juridiques dans la législation pertinente sur la base desquels nous sommes autorisés ou tenus de traiter vos données à caractère personnel:
Les fondements juridiques de la législation pertinente sont les suivants.
Exécution du contrat : certaines données sont nécessaires pour vous fournir nos services en tant qu'utilisateur, comme votre nom, vos données de connexion et vos données de paiement.
Obligation légale : Nous sommes tenus de conserver plusieurs données dans nos dossiers pour les autorités fiscales, telles que les données relatives aux factures et votre pays de résidence.
Intérêt légitime : Pour d'autres données que nous avons un intérêt légitime à traiter, comme l'enregistrement des activités des utilisateurs afin d'identifier l'utilisation illégale du compte.
Autorisation : Nous demandons l'autorisation d'envoyer des bulletins d'information et des messages de marketing direct par courrier électronique aux utilisateurs qui n'ont pas souscrit d'abonnement payant. Cette autorisation peut également être facilement retirée grâce au lien de désinscription figurant dans chaque lettre d'information.
Nous conservons les données à caractère personnel aussi longtemps que nous en avons besoin aux fins indiquées ci-dessus :
Les données à caractère personnel sont conservées pendant toute la durée de leur utilisation.
Les données personnelles contenues dans nos dossiers comptables pour les autorités fiscales sont conservées pendant 7 ans;
Toutes les données personnelles que nous utilisons dans le cadre de votre compte sont conservées aussi longtemps que vous avez un compte chez nous et ensuite pendant une période pouvant aller jusqu'à 2 ans;
Toute autre donnée est supprimée dès qu'elle n'est plus nécessaire aux fins pour lesquelles elle a été collectée.
Nous utilisons des "Processeurs" pour nous aider à fournir nos services. Dans ce contexte, ces sous-traitants reçoivent de notre part des données à caractère personnel qu'ils traitent sur notre ordre. Nous utilisons des sous-traitants, par exemple, pour stocker les données de connexion et pour traiter les paiements de nos utilisateurs.
Les sous-traitants que nous utilisons pour le traitement des données à caractère personnel sont :
Les sous-traitants que nous utilisons pour le traitement des données à caractère personnel sont :
| Traitement | Finalité | Localisation | Explication |
|---|---|---|---|
| Abavie | Hébergement et base de données L'accès à l'internet est gratuit. Accès à l'internet |
Saint-Marin | Est établi en dehors de l'Union européenne. Les services d'Abavia sont nécessaires à l'exécution du contrat afin que nous puissions fournir à nos utilisateurs un accès aux groupes de discussion. |
| Mailchimp | E-mail marketing | US | Inclus dans la Liste du bouclier de protection de la vie privée. |
| Mollie | Traitement des paiements | UE (NL) | Est établi dans l'UE et doit donc se conformer à la législation applicable. |
| Multisafepay | Traitement des paiements | UE (NL) | Est établi dans l'UE et doit donc se conformer à la législation applicable. |
| Pay.nl | Traitement des paiements | UE (NL) | Est établi dans l'UE et doit donc se conformer à la législation applicable. |
| Trustpilot | Avis des utilisateurs | UE (DK) | Est établi dans l'UE et doit donc se conformer à la législation applicable. |
Ces sous-traitants sont tenus de suivre strictement nos instructions. Par conséquent, ils n'utiliseront pas les données à caractère personnel à leurs propres fins. Nous vérifierons que tous nos sous-traitants respectent la législation applicable.
En outre, nous ne partagerons pas vos données à caractère personnel avec d'autres, sauf si nous y sommes contraints par la loi.
Les données à caractère personnel ne sont pas utilisées à des fins commerciales.
Nous pouvons transmettre des données à caractère personnel à des parties situées en dehors de l'UE, si l'un de nos sous-traitants est établi en dehors de l'UE. La transmission de données en dehors de l'UE se fera toujours en conformité avec la législation applicable (chapitre 5 du GDPR).
Nous protégeons toutes les données à caractère personnel que nous traitons contre l'accès, la modification, la divulgation, l'utilisation et la destruction non autorisés et illégaux. Par exemple, nous prenons les mesures techniques et organisationnelles suivantes pour protéger les données à caractère personnel:
Particuliers
Sécurité de nos connexions réseau grâce à Secure Socket Layer (SSL) et Transport Layer Security (TLS)
Encryptage des mots de passe
Pare-feu
Connexion sécurisée par VPN
Vous pouvez trouver sur notre site Web des (hyper)liens qui renvoient aux sites Web de partenaires, de fournisseurs, d'annonceurs, de sponsors, de concédants de licence ou d'autres tiers. Nous n'avons aucun contrôle sur le contenu ou les liens qui apparaissent sur ces sites web et nous ne sommes pas responsables des pratiques des sites web liés à notre site web ou à partir de celui-ci. En outre, ces sites web, y compris leur contenu et leurs liens, peuvent changer en permanence. Ces sites web peuvent avoir leur propre politique de confidentialité, leurs propres conditions d'utilisation et leur propre politique à l'égard des clients. La navigation et l'interaction sur tout autre site web, y compris les sites web liés à notre site web ou à partir de celui-ci, sont soumises aux conditions et à la politique dudit site web.
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Nous utilisons les types de cookies suivants:
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Nous nous efforçons d'améliorer constamment notre site web et nos services. C'est pourquoi nous pouvons de temps à autre mettre à jour cette politique de confidentialité. Si nous modifions notre politique de confidentialité de manière significative, nous l'indiquerons sur notre site web avec la politique de confidentialité révisée.
Comme le prévoit la législation applicable, vous avez le droit à :
Demander l'accès et/ou une copie des données à caractère personnel que nous traitons à votre sujet, y compris le lieu où vos données sont traitées, qui reçoit vos données à caractère personnel, combien de temps nous conservons vos données et à quelles fins nous traitons les données. Nous pouvons également transmettre cette copie à un autre responsable du traitement des données à votre demande;
Demander la rectification, la révision ou la suppression de vos données personnelles de nos systèmes;
S'opposer au traitement de vos données à caractère personnel;
Déposer une plainte auprès de l'Autorité néerlandaise de protection des données, si vous estimez que nous traitons vos données à caractère personnel de manière illégale.
Si vous avez des questions, des commentaires ou des préoccupations concernant la manière dont nous traitons vos données personnelles, veuillez nous contacter aux coordonnées ci-dessous :
Les données personnelles peuvent être utilisées pour le traitement de vos données personnelles.
XS NEWS B.V.,
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agissant sous le nom de Easyusenet
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Pays-Bas
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