Déclaration de confidentialité

Déclaration de confidentialité

Qui sommes-nous et que faisons-nous ?

Nous sommes XS News B.V., agissant sous le nom Easyusenet. Vous pouvez trouver nos coordonnées en bas de cette déclaration de confidentialité. XS News est un fournisseur d'accès à Usenet. Nous fournissons à nos utilisateurs un accès à Usenet sur la base d'un abonnement (les services). Vous trouverez sur notre site Web de plus amples informations à propos de nous et de nos services : www.easyusenet.nl (le site Web). Cette déclaration de confidentialité s'applique à l'utilisation de notre site Web et à nos services.

Nous expliquons dans cette déclaration de confidentialité quelles sont les données personnelles que nous collectons par notre site Web et nos services. Nous expliquons également dans quels buts nous utilisons des données personnelles, comment nous les sécurisons et combien de temps nous les stockons.

Confidentialité et législation appropriée

Nous nous préoccupons de votre vie privée. Nous nous conformons au nouveau Règlement général sur la protection des données (« RGPD »), qui a remplacé les diverses lois européennes des États membres portant sur la vie privée depuis le 25 mai 2018. Il sera fait référence à cette législation ci-après sous le nom de « législation appropriée ».

Données personnelles

Dans cette déclaration de confidentialité l'on entend la notion de « données personnelles » comme toutes les informations par lesquelles vous pouvez être, directement ou indirectement, identifié. Cette définition est conforme à la législation appropriée. Soyez conscient qu'il s'agit d'une définition au sens large : même les adresses IP dynamiques sont considérées comme étant des données personnelles dans certaines circonstances.

Quelles donnés personnelles collectons-nous et à quelles fins les utilisons-nous ?

Nous pouvons collecter différents types de données personnelles sur vous lorsque vous utilisez notre site Web et/ou nos services :

Données (personnelles) But(s)
Prénom et nom Nous utilisons ces données pour vous contacter dans notre correspondance et pour vous entrer dans nos registres comptables de la manière adéquate.
Adresse e-mail Nous utilisons votre adresse e-mail pour créer un compte pour vous et afin de pouvoir vous contacter. Nous utilisons également votre adresse e-mail pour vous envoyer des newsletters et du marketing direct, à moins que vous n'y fassiez objection. Nous n'envoyons pas de newsletters et de marketing direct à des utilisateurs ayant un abonnement d'essai gratuit, à moins que nous ayons la permission de le faire.
Numéro de téléphone Nous utilisons votre numéro de téléphone pour vous contacter, si vous nous avez demandé de vous rappeler.
Données d'adresse : rue et numéro, code postal, ville et pays Nous utilisons cette information pour nos registres comptables et pour les déclarations de TVA européennes.
Données de connexion : identifiant et mot de passe Nous utilisons ces données afin de nous assurer que les utilisateurs puissent se connecter avec leur compte.
Adresse IP Nous utilisons cette information pour identifier des violations de l'accord avec l'utilisateur.

Pourquoi pouvons-nous traiter vos données personnelles ?

Il y a plusieurs raisons de droit au sein de la législation appropriée sur la base desquelles nous sommes autorisés à ou tenus de traiter vos données personnelles :

  • Exécution de l'accord : certaines données sont nécessaires pour vous fournir nos services en tant qu'utilisateur, telles que votre nom, vos données de connexion et vos données de paiement.

  • Obligation légale : nous sommes tenus de stocker plusieurs données dans nos dossiers pour l'administration fiscale, comme les données de facturation et votre pays de résidence.

  • Intérêt légitime : pour d'autres données nous avons un intérêt légitime pour le traitement, par exemple pour enregistrer des activités d'un utilisateur afin d'identifier une utilisation illégale du compte.

  • Permission : pour l'envoi de newsletter et le marketing direct par e-mail à des utilisateurs n'ayant pas un abonnement payé nous demandons la permission. Cette permission peut être facilement retirée par le biais du lien se désinscrire dans chaque newsletter.

Combien de temps est-ce que nous conservons les données personnelles ?

Nous conservons les données personnelles tant que nous en avons besoin pour les buts précisés ci-dessus :

  • Nous stockons les données personnelles dans nos registres comptables pour l'administration fiscale pendant 7 ans ;

  • Nous stockons toutes les données personnelles que nous utilisons dans le cadre de votre compte tant que vous avez un compte chez nous et ensuite pendant une période de 2 ans ;

  • Nous supprimons toutes les autres données dès qu'elles ne sont plus nécessaires pour les buts pour lesquels nous les avons collectées.

Est-ce que nous partageons vos données personnelles avec d'autres ?

Nous utilisons des « sous-traitants » pour nous aider dans nos services. Dans ce cadre ces sous-traitants reçoivent des données personnelles de notre part qu'ils traitent sur notre ordre. Nous utilisons des sous-traitants pour stocker les données de connexion et pour traiter les paiements de nos utilisateurs par exemple.

Les sous-traitants que nous utilisons pour le traitement des données personnelles sont les suivants :

Sous-traitant But Emplacement Explication
Abavia

Hébergement et base de données

Accès à Usenet

San Marino Est établi en dehors de l'Union européenne. Les services d'Abavia sont nécessaires pour exécuter l'accord afin que nous fournissions à nos utilisateurs un accès à des forums Internet.
Dislo Shop (fait partie de IXOLIT) Système de gestion de la relation client / de gestion d'abonnement UE (Autriche) Est établi au sein de l'UE et doit donc se conformer à la législation appropriée.
Mailchimp Marketing par e-mail États-Unis Inclut dans la Privacy Shield List.
Mollie Traitement du paiement UE (NL) Est établi au sein de l'UE et doit donc se conformer à la législation appropriée.
Multisafepay Traitement du paiement UE (NL) Est établi au sein de l'UE et doit donc se conformer à la législation appropriée.

Ces sous-traitants doivent strictement suivre nos instructions. Par conséquent, ils n'utiliseront pas les données personnelles pour leurs propres fins. Nous vérifierons que tous nos sous-traitants se conforment à la législation appropriée.

En dehors de ce qui précède, nous ne partagerons pas vos données personnelles avec d'autres - à moins que nous ne soyons tenus de le faire par la législation.

Exportation de données personnelles en-dehors de l'Union européenne

Nous pouvons transmettre des données personnelles à des parties à l'extérieur de l'UE, si l'un de nos sous-traitants est établi en-dehors de l'UE. La transmission de données à l'extérieur de l'UE se produira toujours conformément à la législation appropriée (chapitre 5 du RGPD).

Comment protégeons-nous les données personnelles ?

Nous protégeons toutes les données personnelles que nous traitons de tout accès non autorisé et illégal, accès, changement, de toute divulgation, utilisation et destruction. Nous prenons par exemple les mesures techniques et organisationnelles suivantes pour protéger les données personnelles :

  • La sécurité de nos connexions réseau par Secure Socket Layer (SSL) et Transport Layer Security (TLS)

  • Cryptage des mots de passe

  • Pare-feux

  • Connexion sécurisée réseau privé virtuel

Sites Web de tiers

Vous pouvez trouver des liens (hypertextes) sur notre site Web vers les sites Web de partenaires, fournisseurs, annonceurs, sponsors, concédants de licence ou autres tiers. Nous ne contrôlons pas le contenu ou les liens qui apparaissent sur ces sites Web et nous ne sommes pas responsables des pratiques des sites Web associés à ou depuis notre site Web. En outre, ces sites Web, y compris leur contenu et leurs liens, peuvent constamment changer. Ces sites Web peuvent avoir leurs propres déclarations de confidentialité, conditions d'utilisation et politique client. La navigation et l'interaction sur tout autre site Web, y compris les sites Web pour lesquels il y a un lien sur ou vers notre site Web, sont soumises aux modalités et conditions et à la politique de ces sites Web.

Cookies

Nous utilisons des cookies sur le site Web. Un cookie est un simple petit fichier texte qui peut être stocké sur votre ordinateur lorsque vous visitez le site Web. Ce fichier texte identifie votre navigateur et/ou ordinateur. Lorsque vous visitez à nouveau notre site Web, ce cookie assure, par exemple, que notre site Web reconnaisse votre navigateur ou ordinateur.

Nous utilisons les types de cookies suivants :

Cookies fonctionnels : Les cookies fonctionnels sont essentiels au fonctionnement de notre site Web. Ils vous permettent de naviguer sur notre site Web et d'utiliser les fonctions qui y sont intégrées.

Cookies analytiques ou statistiques : Des cookies analytiques sont utilisés pour vérifier la qualité et l'efficacité du site Web. Nous voyons par exemple combien d'utilisateurs visitent le site Web et quelles pages sont visitées. Nous utilisons cette information pour améliorer notre site Web et nos services.

Si vous ne voulez pas que des cookies soient envoyés à votre ordinateur, vous pouvez changer cela dans les paramètres de cookies de votre navigateur. Veuillez noter que certain(e)s des fonctions ou services de notre site Web peuvent ne pas fonctionner, ou pas aussi bien, sans cookies.

Modifications de cette déclaration de confidentialité

Nous visons à constamment améliorer notre site Web et nos services. C'est la raison pour laquelle nous pouvons mettre à jour cette déclaration de confidentialité de temps à autres. Si nous modifions significativement notre déclaration de confidentialité, alors nous le déclarerons sur notre site Web avec la déclaration de confidentialité révisée.

Vos droits et nos coordonnées

Comme stipulé dans la législation appropriée, vous avez le droit de :

  • Nous demander l'accès à et/ou de copier les données personnelles que nous possédons sur vous, y compris le lieu où vos données sont traitées, qui reçoit vos données personnelles, combien de temps nous conservons vos données et dans quels buts nous traitons les données. Nous pouvons également transmettre une telle copie à un autre contrôleur de données à votre demande ;

  • Nous demander de rectifier, réexaminer ou supprimer vos données personnelles de nos systèmes ;

  • Refuser le traitement de vos données personnelles ;

  • Déposer une plainte auprès de l'autorité néerlandaise chargée de la protection des données, si vous pensez que nous traitons vos données personnelles de manière illégale.

Si vous avez des questions, des commentaires ou des préoccupations concernant la manière selon laquelle nous traitons vos données personnelles, veuillez nous contacter par le biais des coordonnées ci-dessous :

XS NEWS B.V.,

agissant au nom d'Easyusenet

New Yorkstraat 10-16
1175RD Lijnden
Pays-Bas

N° Chambre du commerce et de l'industrie : 08145640

Numéro de TVA : NL8158.36.946.B01

Téléphone : +31 20 820 29 41

E-mail : [email protected]